Die Benutzerverwaltung nimmt eine besondere Rolle ein. Hier werden Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen verwaltet. Du legst fest, welche Personen Zugriff auf das System erhalten und welche Bereiche der Webseite sie bearbeiten dürfen.

Durch eine gezielte Rechtevergabe können Aufgaben auf mehrere Personen verteilt werden, ohne die Übersicht oder Kontrolle über die Inhalte zu verlieren. So unterstützt die Benutzerverwaltung eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit innerhalb des Vereins.

In der Benutzerübersicht siehst du alle angelegten Benutzer und kannst diese nach Redakteuren, Chefredakteuren oder Benutzermanagern filtern. Zusätzlich wird dir angezeigt, wie viele Benutzer jeder Rolle aktuell angelegt sind und wie viele Plätze innerhalb deines gebuchten Pakets noch verfügbar sind.

Über den Button „Neuen Benutzer anlegen“ kannst du weitere Personen für das System freischalten. Dabei vergibst du zunächst einen Benutzernamen und hinterlegst den Klarnamen des Nutzers. Der Klarname ist verpflichtend, da aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und DSGVO-Konformität jederzeit erkennbar sein muss, wer im System gearbeitet und Änderungen vorgenommen hat.

Zusätzlich wird eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Diese wird unter anderem für Funktionen wie den Passwort-zurücksetzen-Link verwendet. Anschließend legst du fest, welche Rolle der Benutzer erhalten soll.

Je nach Rolle stehen dem Benutzer unterschiedliche Rechte zur Verfügung. Ein Benutezr kann auch mehrere Rollen haben:

• Redakteure pflegen Inhalte und arbeiten in den freigegebenen Bereichen.
• Chefredakteure verfügen über zusätzliche Rechte zur Verwaltung zentraler Module und Einstellungen.
• Benutzermanager können darüber hinaus Benutzerkonten anlegen und verwalten.

Wie viele Benutzer pro Rolle angelegt werden können, richtet sich nach dem gebuchten Paket. Die Benutzerverwaltung zeigt jederzeit übersichtlich an, wie viele Plätze bereits belegt sind und welches Kontingent noch zur Verfügung steht.

Bereits angelegte Benutzer können direkt aus der Listenansicht heraus verwaltet werden. Du kannst Benutzer bearbeiten, vorübergehend deaktivieren oder dauerhaft löschen. Dadurch bleibt die Benutzerverwaltung auch bei personellen Veränderungen stets aktuell.

Für die Praxis gilt: Vergib Benutzerkonten immer personenbezogen und vermeide gemeinsame Logins. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer Änderungen vorgenommen hat, und die Zusammenarbeit im Team bleibt transparent und sicher.