Das Veranstaltungs-Modul hilft dir dabei, Termine, Treffen, Workshops und Infoveranstaltungen deiner Selbsthilfeorganisation zentral zu verwalten. Du kannst Veranstaltungen anlegen, bearbeiten, veröffentlichen und jederzeit nachvollziehen, wer sich angemeldet hat.

Im Backend legst du alle relevanten Informationen zu einer Veranstaltung fest. Dazu gehören Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Status. Bestehende Veranstaltungen kannst du jederzeit anpassen, zum Beispiel wenn sich ein Termin verschiebt, ein Ort geändert wird oder die Teilnehmerzahl begrenzt werden soll.

Im Frontend erscheinen alle Veranstaltungen, die als aktiv markiert sind. Sie können dort zum Beispiel in einer Veranstaltungsübersicht mit einzelnen Terminkarten angezeigt werden. Änderungen an Terminen, Orten oder dem Status einer Veranstaltung werden direkt auf der Webseite sichtbar.

Nutzer können sich über die Webseite zu Veranstaltungen anmelden. Diese Anmeldungen werden im Modul gesammelt und können dort verwaltet werden. Du siehst, wer sich angemeldet hat, kannst Anmeldungen bestätigen oder ablehnen und bei Bedarf auch Personen manuell hinzufügen.

Das Modul eignet sich besonders für regelmäßige Gruppentreffen, digitale oder analoge Workshops, Infoveranstaltungen, Aktionstage oder interne Veranstaltungen. Auch Statusangaben wie „Ausgebucht“, „Abgesagt“ oder „Verschoben“ lassen sich hinterlegen und im Frontend anzeigen.

Im Backend findest du eine Übersicht aller Veranstaltungen mit den wichtigsten Informationen, zum Beispiel Datum, Ort und Anzahl der Anmeldungen. Von dort aus kannst du neue Veranstaltungen anlegen, bestehende bearbeiten, Anmeldungen verwalten und Teilnehmerlisten bei Bedarf exportieren oder ausdrucken, sofern diese Funktion eingerichtet ist.

Für die Praxis gilt: Achte darauf, Veranstaltungen frühzeitig, vollständig und verständlich anzulegen. Besonders wichtig sind klare Angaben zu Datum, Uhrzeit, Ort, Anmeldefristen und Teilnehmerbegrenzungen. Prüfe die Anmeldungen regelmäßig, damit du rechtzeitig auf ausgebuchte, verschobene oder abgesagte Veranstaltungen reagieren kannst.