Mit dem Modul „Regionalgruppen“ verwaltest du die geografische Zuordnung deiner Regionalgruppen und legst fest, für welche Postleitzahlgebiete einzelne Gruppen zuständig sind.
Dadurch können Besucher der Webseite automatisch die passende Regionalgruppe finden und werden direkt an die richtigen Ansprechpartner vor Ort vermittelt.
Das Regionalgruppen-Modul arbeitet eng mit dem Kontakte-Modul zusammen. Während dort die Stammdaten der Regionalgruppen gepflegt werden, erfolgt hier die Zuordnung der jeweiligen Einzugsgebiete. Es ist außerdem die Datenbasis für den Regionalgruppenfinder. Denn nur mit einer sauberen Zuordnung der Postleitzahlen zu den einzelnen Gruppen, kann der Finder ein valides Ergebnis nach der Eingabe der Postleitzahl bereitstellen.
Regionalgruppen anlegen
Bevor eine Regionalgruppe im Regionalgruppen-Modul verwendet werden kann, sollte sie zunächst im Bereich Kontakte angelegt werden.
Dort werden unter anderem gepflegt:
- Name der Regionalgruppe
- Ansprechpartner
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- weitere Kontaktdaten
Anschließend kann die Regionalgruppe im Regionalgruppen-Modul ausgewählt und mit ihren Zuständigkeitsgebieten verknüpft werden.
Postleitzahlgebiete zuordnen
Die wichtigste Aufgabe des Moduls ist die Zuordnung von Postleitzahlbereichen zu Regionalgruppen.
Hierfür steht ein übersichtlicher Drilldown zur Verfügung.
Die Auswahl erfolgt schrittweise:
- ersten Postleitzahlbereich (2 Ziffern, z.B. 01) auswählen
- Bereiche weiter verfeinern (mit Doppelklick gelangst du jeweils in die Untergebiete, z.B. 011, 012 etc.)
- einzelne Regionalgruppen zuordnen
Dadurch können auch sehr große Gebiete präzise auf mehrere Regionalgruppen verteilt werden.
Regionalgruppenfinder
Die hinterlegten Postleitzahlgebiete bilden die Grundlage für den Regionalgruppenfinder auf der Webseite.
Besucher geben dort ihre Postleitzahl ein und erhalten automatisch die passende Regionalgruppe angezeigt.
Dadurch wird die Suche nach lokalen Ansprechpartnern deutlich vereinfacht.
Verwendung in anderen Modulen
Die Zuordnungen werden nicht nur im Regionalgruppenfinder verwendet.
Sie können außerdem genutzt werden für:
- Regionalgruppenseiten
- Veranstaltungen
- Ansprechpartner
- Mitgliedsanträge
- regionale Inhalte
- Kartenansichten
Dadurch können Informationen automatisch den richtigen Regionen zugeordnet werden.
Kartenansicht
Die Daten aus dem Regionalgruppen-Modul können außerdem genutzt werden, um Regionalgruppen auf einer Landkarte darzustellen.
Besucher erhalten dadurch einen schnellen Überblick über die regionale Struktur der Organisation und finden leichter passende Ansprechpartner in ihrer Nähe.
Pflege und Verwaltung
In der Listenansicht siehst du alle vorhandenen Regionalgruppen mit ihren zugeordneten Gebieten.
Dort können Regionalgruppen:
- bearbeitet
- erweitert
- neu zugeordnet
- deaktiviert
werden.
Änderungen wirken sich unmittelbar auf die zugehörigen Funktionen der Webseite aus.
Für die Praxis
Achte darauf, dass alle Postleitzahlbereiche eindeutig zugeordnet sind und regelmäßig überprüft werden. Nur so können Besucher zuverlässig die für sie zuständige Regionalgruppe finden und korrekt an regionale Angebote vermittelt werden.