Mit dem Modul „Veranstaltungen“ kannst du Termine und Veranstaltungen deiner Selbsthilfeorganisation zentral verwalten und auf der Webseite veröffentlichen. Das Modul unterstützt sowohl einfache Terminankündigungen als auch Veranstaltungen mit Anmeldefunktion oder externe Veranstaltungen, die auf andere Webseiten verlinken.
Über die Veranstaltungsübersicht erhältst du jederzeit einen Überblick über alle angelegten Termine. Dabei kannst du zwischen kommenden Veranstaltungen, vergangenen Veranstaltungen oder allen Veranstaltungen wechseln. Jede Veranstaltung kann direkt aus der Liste heraus bearbeitet, veröffentlicht, dupliziert, gelöscht oder einem bestimmten Redakteur zugewiesen werden.
Neue Veranstaltungen legst du über den Button „Neue Veranstaltung“ an. Dabei stehen dir drei verschiedene Veranstaltungstypen zur Verfügung:
- Standardveranstaltung ohne Anmeldung
- Veranstaltung mit Anmeldefunktion
- Externe Veranstaltung mit Verlinkung auf eine externe Veranstaltungsseite
Für jede Veranstaltung können die wichtigsten Informationen hinterlegt werden. Dazu gehören unter anderem Titel, Beginn, Ende, Kurzbeschreibung und eine ausführliche Beschreibung. Zusätzlich kannst du ein Veranstaltungsbild hinterlegen, das später in den Veranstaltungsübersichten und Vorschaukarten angezeigt wird.
Ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung ist die Angabe des Veranstaltungsformats. Du kannst festlegen, ob die Veranstaltung vor Ort, online oder hybrid stattfindet. Für Präsenzveranstaltungen lässt sich eine Adresse hinterlegen oder direkt über eine Kartenauswahl bestimmen.
Darüber hinaus kannst du definieren, wer als Veranstalter auftritt. Dies kann die Organisation selbst oder beispielsweise eine bestimmte Regionalgruppe sein. Dadurch lassen sich Veranstaltungen gezielt bestimmten Bereichen zuordnen und automatisch auf den passenden Regionalgruppenseiten anzeigen.
Bei Veranstaltungen mit Anmeldung stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Du kannst festlegen:
- den Anmeldeschluss
- die maximale Teilnehmerzahl
- individuelle Zusatzfragen im Anmeldeformular
- zuständige Bearbeiter und Ansprechpartner für die Veranstaltung
Neben den Standardangaben wie Name oder E-Mail-Adresse lassen sich beliebige zusätzliche Fragen integrieren. So können beispielsweise Informationen zu Essenswünschen, Übernachtungsbedarf, Barrierefreiheit oder anderen organisatorischen Anforderungen abgefragt werden.
Alle Anmeldungen werden zentral im System gespeichert und können von den zuständigen Bearbeitern eingesehen und verwaltet werden. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick über Teilnehmerzahlen und Anmeldestatus.
Das Veranstaltungsmodul bildet damit die Grundlage für die digitale Organisation von Treffen, Seminaren, Workshops, Mitgliederversammlungen und vielen weiteren Angeboten innerhalb deiner Selbsthilfeorganisation.
Für die Praxis gilt: Pflege Veranstaltungsdaten möglichst vollständig und halte sie aktuell. Ein aussagekräftiger Titel, ein passendes Bild und klare Informationen zu Ort, Zeit und Anmeldung erleichtern Interessierten die Teilnahme und erhöhen die Sichtbarkeit deiner Angebote.