Im Modul „Taxonomien“ verwaltest du die zentralen Kategorien und Klassifizierungen deiner Webseite. Hier werden Themengebiete, Krankheitsbilder und Interessen gepflegt, die von verschiedenen Modulen innerhalb von SelbsthilfePro gemeinsam genutzt werden.

Taxonomien bilden die Grundlage für viele Such-, Filter- und Matching-Funktionen. Statt dieselben Kategorien an mehreren Stellen pflegen zu müssen, werden sie hier zentral angelegt und anschließend automatisch in den entsprechenden Modulen verwendet.

Wofür werden Taxonomien verwendet?

Die hier gepflegten Kategorien werden in verschiedenen Bereichen des Systems eingesetzt.

Dazu gehören beispielsweise:

• Beratungsfinder
• Buddyfinder
• Mitgliedsanträge
• Kontaktformulare
• Kontakte
• Beraterprofile
• weitere Such- und Filterfunktionen

Dadurch entsteht eine einheitliche Struktur über das gesamte System hinweg.

Krankheitsbilder verwalten

Eine wichtige Taxonomie sind die Krankheitsbilder.

Hier können alle Erkrankungen gepflegt werden, die innerhalb der Organisation relevant sind.

Beispiele:

• Diabetes
• Rheuma
• Multiple Sklerose
• Parkinson
• Krebs

Diese Informationen können später beispielsweise im Mitgliedsantrag abgefragt oder im Buddyfinder und Beratungsfinder genutzt werden.

Beratungsthemen verwalten

Zusätzlich lassen sich Beratungsthemen definieren.

Beispiele:

• Sozialrecht
• Pflege
• Rehabilitation
• Psychosoziale Unterstützung
• Hilfsmittel

Berater können diesen Themen zugeordnet werden, sodass Anfragen automatisch an passende Ansprechpartner vermittelt werden können.

Interessen verwalten

Für Funktionen wie den Buddyfinder können außerdem Interessen und Schwerpunkte angelegt werden.

Beispiele:

• Austausch mit Angehörigen
• Beruf und Erkrankung
• Sport und Bewegung
• Ernährung
• junge Betroffene

Diese Kategorien helfen dabei, Personen mit ähnlichen Interessen oder Lebenssituationen miteinander zu vernetzen.

Ober- und Unterkategorien

Taxonomien können hierarchisch aufgebaut werden.

Dadurch lassen sich Hauptthemen in weitere Unterbereiche gliedern.

Beispielsweise:

Krankheitsbilder

• Diabetes
  • Typ-1-Diabetes
  • Typ-2-Diabetes
  • Schwangerschaftsdiabetes

Oder:

Beratung

• Rechtliche Fragen
  • Sozialrecht
  • Schwerbehindertenrecht
  • Rentenrecht

So entstehen übersichtliche Strukturen, die auch bei größeren Organisationen leicht gepflegt werden können.

Taxonomien anlegen und bearbeiten

Über die Listenansicht kannst du bestehende Taxonomien verwalten oder neue Kategorien anlegen.

Dabei lassen sich:

• neue Kategorien erstellen
• Bezeichnungen ändern
• Kategorien verschieben
• Ober- und Unterkategorien anlegen
• Kategorien deaktivieren
• Kategorien löschen

Änderungen werden automatisch in allen verknüpften Modulen übernommen.

Auswirkungen auf andere Module

Da Taxonomien zentral genutzt werden, wirken sich Änderungen unmittelbar auf andere Bereiche aus.

Wenn beispielsweise ein neues Beratungsthema angelegt wird, steht dieses sofort:

• im Beratungsfinder
• bei Beraterprofilen
• in Formularen
• bei Kontaktzuordnungen

zur Verfügung.

Umgekehrt können gelöschte Kategorien dazu führen, dass bestehende Zuordnungen angepasst werden müssen.

Für die Praxis

Plane deine Taxonomien möglichst sorgfältig und halte die Struktur übersichtlich. Gut gepflegte Kategorien verbessern die Suchfunktionen, erleichtern die Zuordnung von Personen und sorgen für eine einheitliche Datenbasis im gesamten System.